Page 2 - Politica de Correo Electronico
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Código: PCSI-003
POLITICA DE USO DEL CORREO Versión: 1
ELECTRONICO EMPRESARIAL
Fecha: 2019-11-20
OBJETIVO
Sensibilizar a los funcionarios sobre los riesgos asociados al uso del correo electrónico
y capacitarlos en las normas y protocolos para un uso adecuado del servicio.
Los objetivos específicos de esta política son:
● Dar cumplimiento a los lineamientos de la Política de Seguridad de la
Información de la empresa.
● Patrocinar el uso del servicio de correo electrónico para fines estrictamente
laborales.
● Asegurar el correcto manejo de la información privada de la empresa.
● Garantizar la confidencialidad, la privacidad y el uso adecuado y moderado de
la información.
ALCANCE
Aplica para todo el personal, contratistas, proveedores y demás usuarios que tengan
acceso a este servicio a través de los equipos de cómputo, dispositivos configurados y
de las redes o canales empresariales, contratados o de su propiedad.
POLÍTICA
El acceso al servicio de correo electrónico es otorgado como una herramienta
fundamental a funcionarios y contratistas, conlleva responsabilidades y compromisos
en su uso. Se espera que los usuarios mantengan un comportamiento ético,
respetuoso y confidencial.
● Se provee a cada funcionario un correo electrónico empresarial con el dominio
altrans.com.co.
● El estándar para la creación de buzón del correo es: nombre + punto (.) +
apellido @altrans.com.co, ejemplo: julio.fuertes@altrans.com.co
● Se provee a cada funcionario un correo electrónico alternativo con el dominio
Gmail.com.
● El estándar para la creación del buzón de correo alternativo con el dominio
Gmail.com es: cargo + numero + punto(.) + altrans + @gmail.com, ejemplo:
financiero.altrans@gmail.com.
