Page 3 - Politica de Correo Electronico

Código: PCSI-003
POLITICA DE USO DEL CORREO Versión: 1
ELECTRONICO EMPRESARIAL
Fecha: 2019-11-20

● Las cuentas de correo electrónico son personales e intransferible, los usuarios
son completamente responsables de todas las actividades realizadas con sus

cuentas de acceso y el buzón asociado a la empresa.
● El correo alternativo tiene el mismo tratamiento que el correo empresaria, por
lo tanto, se aplican las mismas normas y recomendaciones.
● A criterio propio se puede otorgar el acceso a los servicios de correo electrónico
para la realización de actividades empresariales al personal de planta,
contratistas y proveedores. El acceso incluye la preparación, transmisión,
recepción y almacenamiento de mensajes de correo electrónico y sus adjuntos.

● El ingreso a las cuentas de usuario se debe realizar a través de los medios que
la empresa destina, que en este caso son los clientes de correo electrónico
instalados en cada máquina.
● Se ha determinado utilizar como cliente de correo para todos los funcionarios
que tienen a su cargo una cuenta de correo electrónico, Microsoft Outlook y
como segunda opción en casos de emergencia Mozilla Thunderbird.
● Cada funcionario tendrá asignada una credencial de acceso conformada por un
usuario y una clave asignada por el Asesor de Sistemas a través de los

procedimientos establecidos.
● Se encuentra disponible un acceso externo de la red corporativa a través del
sitio web: https://altrans.com.co:2096/ Este sistema está pensado
exclusivamente para aquellos colaboradores que, por cualquier motivo, en un
determinado momento, no puedan hacer uso del cliente de correo electrónico
en equipos que no sean portables.

● Cada usuario debe notificar cualquier recepción de correo sospechoso al Asesor
de Sistemas.
● Se prohíbe crear cuentas de correo alternativo de ningún servidor (Gmail,
Outlook, etc).
● En caso de ser necesaria la creación de cuentas de correo alternativas, dicho
proceso lo llevará a cabo únicamente el Asesor de Sistemas con supervisión de
Gerencia y/o Subgerencia.

Uso apropiado de los servicios de correo electrónico

● La cuenta de correo electrónico es personal e intransferible, los usuarios son

completamente responsables de todas las actividades realizadas con sus
cuentas de acceso y el buzón asociado a la empresa.