Page 5 - Politica de Correo Electronico

Código: PCSI-003
POLITICA DE USO DEL CORREO Versión: 1
ELECTRONICO EMPRESARIAL
Fecha: 2019-11-20

● No está permitido abrir, usar o revisar indebidamente la cuenta de correo
electrónico de otro usuario como si fuera propia, sin embargo, es

responsabilidad de cada usuario mantener sus sesiones desatendidas,
entiéndase no dejar los equipos sin cerrar sesión al alcance de cualquier intruso.
● Revelar o publicar cualquier información sensible o confidencial.
● Hacer publicaciones de los servicios o de los productos de los clientes o
proveedores sin el debido consentimiento escrito de los mismos.
● Descargar, enviar, imprimir o copiar documentos o contenidos en contra de las
leyes de derechos de autor.

● Copiar ilegalmente o reenviar mensajes sin tener la autorización del remitente
original para hacerlo.
● Descargar cualquier software o archivo sin tomar las medidas de precaución
para evitar el acceso de virus en las redes y equipos informáticos.
● Participar en actividades que puedan causar congestión o interrupción en los
servicios de comunicación o la normal operación de los servicios de correo
electrónico
● Enviar correos SPAM de cualquier índole.

● Usar seudónimos y enviar mensajes anónimos, así como aquellos que consignen
títulos, cargos o funciones no oficiales
● Utilizar el correo electrónico para propósitos comerciales ajenos a la empresa.
● Modificar los sistemas y parámetros de la seguridad de los sistemas de la red.
● Utilizar mecanismos y sistemas que intenten ocultar o suplantar la identidad del
emisor de correo.

Envío y transferencia sobre el servicio de correo electrónico
● La capacidad del buzón del servidor de correo de cada funcionario, contratistas

o usuario será de 500 MB incluyendo la papelera de reciclaje y mensajes
enviados. En determinadas ocasiones será necesario que los usuarios liberaren
espacio en el buzón de correo, eliminando los correos que ya no sean
necesarios, copiando los mensajes al buzón local y descargando los anexos a su
computadora.
● Una vez superada la cuota asignada por usuario los mensajes no podrán ser
descargados a sus buzones locales hasta no liberar el espacio necesario del

servidor de correo. Se notificará a cada usuario con un mensaje cuando esté
próximo a completar esta cuota.