Page 7 - Politica de Correo Electronico

Código: PCSI-003
POLITICA DE USO DEL CORREO Versión: 1
ELECTRONICO EMPRESARIAL
Fecha: 2019-11-20

● Se aplicarán políticas de filtrado de mensajes entrantes y salientes, rechazando
el envío/recepción de mensajes que contengan virus.

Responsabilidades de los usuarios

● Cada funcionario es responsable de conocer, adoptar y acatar esta política para
el uso del servicio.
● Velar por el contenido de los correos electrónicos que se envíen a través de su
cuenta. El uso no autorizado de una cuenta de correo electrónico es ilegal y
constituye una violación de la política de la empresa.
● Usar correctamente sus credenciales de ingreso (usuario y clave). La cuenta de
correo que proporciona la empresa es personal e intransferible, por lo que no
debe proporcionarse a otras personas.

● Cerrar totalmente su sesión de lectura y envío de correos para evitar el uso de
su identidad, cuando se retire del equipo en que se encuentre configurada la
cuenta de correo.
● Dar aviso al Asesor de Sistemas, a través de los medios establecidos, de
cualquier fallo de seguridad en su cuenta de correo, incluyendo su uso no
autorizado, pérdida de la contraseña, suplantación, etc.

● Todo propietario de una cuenta de correo, es responsable por la información o
contenido que sea transmitido a través de dicha cuenta.
● Es responsabilidad del usuario la descarga, limpieza y resguardo de la
información recibida a través de este servicio en su buzón local de correo
electrónico configurado en el cliente de correo instalado en su equipo de
cómputo.
● El Gerente es responsable de revisar y autorizar o desautorizar cada
requerimiento de acceso de sus colaboradores a este servicio. Solicitudes

aprobadas de acceso deben ser sometidas de acuerdo con el procedimiento
vigente para este caso.